Miércoles, 05 Abril 2017 12:32

BASES PARA LAS PROPUESTAS DE ORGANIZACIÓN DE LA XXI FERIA DE ARTESANÍA Y TURISMO CON MERCADO MEDIEVAL Dª TERESA GIL DE VIDAURRE

BASES PARA LAS PROPUESTAS DE ORGANIZACIÓN DE LA XXI FERIA DE ARTESANÍA Y TURISMO CON MERCADO MEDIEVAL Dª TERESA GIL DE VIDAURRE

 

El Ayuntamiento de Jérica ha convocado la realización de la XXI Feria de Artesanía y Turismo con Mercado Medieval Dª Teresa Gil de Vidaurre.

 

La fecha de celebración será del 30 de junio al 2 de julio de 2017.

 

El lugar será la Calle Historiador Vayo, Plaza Maestro Puchades, Plaza Hno. Mariano Rodríguez, Plaza D. Germán Monleón y Calle del Río (optativa)

 

Por tal motivo, se abre el plazo de presentación de propuestas y presupuestos para la realización del evento. El último día de admisión será el próximo 28 de abril de 2017.

 

El importe máximo admisible, IVA incluido, será de 9.000 euros.

 

Deberá desglosarse en 2 presupuestos, cuya suma total serán los 9.000 euros, correspondiendo uno de ellos a gestión y organización del evento, puestos de venta, talleres, etc. y el otro correspondiendo a la animación y recreación.

 

Será tarea del adjudicatario las tareas de organizar los puestos del mercado, animación, decoración y publicidad en cartelería y cuantos medios considere. Todo lo anterior salvo los que aporte el propio Ayuntamiento.

 

En el apartado del presupuesto dedicado a la gestión y organización irán incluidos:

 

  1. PUESTOS DEL MERCADO

    1. Al tratarse de un mercado temático ambientado en la época del Siglo XIII, se deberá tener en cuenta que todos los puestos deberán ir decorados adecuadamente, evitando, en la medida de lo posible, la presencia de elementos, maquinaria, etc, que sea discordante con esta época.

    2. El número de puestos a montar dependerá del organizador, siempre condicionado a las limitaciones que desde el Ayuntamiento se indiquen por cuestión de espacio, seguridad, pasos de público, etc. En caso de necesitar medir el espacio, se podrá acordar con el Ayuntamiento una visita in situ.

    3. El Ayuntamiento facilita la colocación de varios puntos de luz únicamente para iluminación, no para el funcionamiento de maquinaria, neveras, etc. En caso de necesitarse más potencia se deberá consultar disponibilidad y zona.

    4. Se deberá detallar el número de talleres demostrativos de oficios y la actividad que realizan, principalmente de aquellos que precisen una ubicación especial tales como forjas, hornos, etc.

    5. No se admiten puestos de alimentación que monten tabernas o similares. En caso de precisar más detalle sobre este punto contactar por medio del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

    6. El Ayuntamiento de Jérica se reserva espacio en el mercado para asociaciones locales o particulares afincados en el municipio que deseen montar un puesto / taller que reúnan las condiciones establecidas. En estos casos, se indicarán los lugares previamente.

    7. Al adjudicar las tareas de organización de los puestos a un adjudicatario, será este el responsable final de la documentación y condiciones legales del puesto o taller.

  2. DECORACIÓN

    1. El Ayuntamiento de Jérica, como viene siendo habitual, colocará un sombreado en algunos tramos del mercado. No obstantes, será tarea del adjudicatario de colocar, banderolas, pendones y cuantos elementos considere necesarios para ambientar el mercado.

       

  3. PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN

    1. El Ayuntamiento de Jérica elaborará el cartel publicitario, el cual se facilitará para que sea el adjudicatario quien lo imprima y distribuya.

    2. En el cartel se incluirá la marca o marcas publicitarias del adjudicatario.

    3. Se deberá suministrar al Ayuntamiento ejemplares de cartelería para necesidades propias.

    4. Correrá a cuenta del adjudicatario el coste de la impresión, difusión de carteles así como de otros medios (portales dedicados, redes sociales, televisión, prensa, etc.)

 

 

 

En el apartado del presupuesto dedicado a la animación y recreación irán incluidos:

 

  1. ANIMACIÓN Y RECREACIÓN

    1. Los horarios generales del evento son los siguientes:

 

VIERNES 30 DE JUNIO

 

Por la noche, en el mesón, cena organizada por la Comisión de Fiestas la Divina Pastora 2016 (consultar con la Comisión la disponibilidad de espacio)

 

 

 

SABADO 1 DE JULIO

 

11:30 Inauguración del mercado con Volteo tradicional de campanas

 

14:00 Fin de actividades. Reparto de la olla tradicional en el Mesón.

 

17:00 Apertura del mercado, inicio de actividades

 

21:00 Cierre del mercado

 

 

 

DOMINGO 2 DE JULIO

 

10:00 Apertura del mercado, inicio de actividades

 

14:00 Fin de actividades.

 

17:00 Apertura del mercado, inicio de actividades

 

20:30 Cierre del mercado

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Por lo que la animación se realizará dentro del siguiente horario:

 

 

 

  1. Viernes 30 de junio

    1. Animación Mesón (música, teatro, etc.) de 23:00 a 24:00, aproximadamente.

  2. Sábado 1 de julio

    1. Inauguración del Mercado (pasacalle) 11:30 horas

    2. Ambientación del Mercado mañana y tarde (sketches, música, malabares, etc.). Entre las 14:00 y las 18:00 el Mercado estará inactivo por ser horas de mucho calor. Al tratarse de un sitio abierto y no un recinto no se cerrará al público pero no habrá animación ni actividad por parte de los puestos.

  3. Domingo 2 de julio

    1. Ambientación del Mercado mañana (a partir de las 10:00 aproximadamente) y tarde (sketches, música, malabares, etc.). Igualmente que el sábado, entre las 14:00 y las 18:00 el Mercado estará inactivo por ser horas de mucho calor.

 

 

 

    1. Se deberá detallar qué tipo de actividades se van a realizar, sin son de calle o son en una ubicación fija y horarios.

 

 

 

Las propuestas y presupuestos se pueden enviar por correo ordinario a las siguientes señas:

 

 

Ayuntamiento de Jérica

 

Mercado Medieval

 

C/ Historiador Vayo, 19

 

12450 Jérica – Castellón

 

O por correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

 

 

Las consultas se realizarán en el correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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